Pienyhtiöille suunnattu palvelumme on ideaali 4-24 huoneistoa käsittävälle taloyhtiöllesi. Palvelun tilaajana voit luottaa, että taloyhtiösi asiat hoidetaan ammattimaisesti ja kustannustehokkaasti, lakisääteiset velvollisuudet täyttäen.

Yhteydenpito hoidetaan sähköisesti internetin välityksellä, joten asiakirjat ja raportit ovat asiakkaamme luettavissa ajasta ja paikasta riippumatta.

Tarjoamme asiakkaillemme palveluita myös yksilöllisempiin tarpeisiin – erikseen sovittavalla aikaveloituksella käytössäsi on koko Taloaseman asiantuntijaverkosto. Autamme sinua tarvittaessa ennalta arvaamattomien juridisten, teknisten ja ylläpidollisten haasteiden kanssa, jolloin käytössäsi on tarvitsemasi Taloaseman asiantuntijaverkosto. Asiakaslähtöisyys on meille tärkeää ja huolehdimme, ettet jää yksin haasteidesi kanssa.

4-14 palvelun sisältö:

1. Taloushallinnon ja laskennan tehtävät

  • Laskutamme taloyhtiön vastikkeet ja maksut sekä perimme vastikerästejä kuukausittain.
  • Hoidamme taloyhtiön kirjanpidon, laskujen hyväksynnän ja maksamisen sekä taloyhtiön pankkiasiat linjasiirtona.
  • Laadimme talousarvioehdotuksen vuosittain sekä tuotamme neljännesvuosittain maksuperusteisen välilaskelman, johon sisältyy vertailu yhtiön talousarvioon.
  • Laadimme tilinpäätösehdotuksen sekä teemme veroilmoituksen ja toimitamme sen verottajalle.

2. Tekniset tehtävät

  • Pidämme huolta kiinteistösopimusten ajantasaisuudesta
  • Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön verkossa toimivan palveluntilausjärjestelmän, jonka kautta asiakkaamme voivat tilata yksittäisiä asiantuntija- ja kiinteistönhoitopalveluita.
  • Seuraamme kiinteistön lämmön-, sähkön- ja vedenkulutusta kuukausittain asiakkaan toimittamien mittarilukemien perusteella sekä teemme tarvittaessa korjausehdotuksia kustannusten alentamiseksi.
  • Asiakkaan kanssa yhteistyössä toteutettava kiinteistön kunnossapitosuunnitelma sekä muut tekniset tehtävät hoituvat erillisveloituksella asiakkaan toiveiden ja tarpeiden mukaan.

3. Kokoukset

  • Isännöitsijätoimiston edustaja osallistuu yhtiökokouksiin sekä laatii pöytäkirjan. Muita kokouksia varten tarjoamme taloyhtiön käyttöön sähköisen pöytäkirjapohjan.
  • Erillisveloituksella isännöitsijätoimiston edustaja voi osallistua myös taloyhtiön muihin kokouksiin, kuten hallituksen kokoukseen. Tällöin veloitus perustuu kokouksen valmisteluun, kokoustamiseen, pöytäkirjan laatimiseen sekä päätösten toimeenpanoon käytettyyn aikaan.

4. Asukas-, käyttäjä- ja yhtiöpalvelut

  • Tarjoamme asiakkaidemme käyttöön vianhallintajärjestelmän, jossa vikailmoituksia ja palvelutilauksia saadaan tehtyä ja seurattua ajantasaisesti.
  • Isännöitsijätodistusten tilaaminen hoituu kätevästi joko sähköisesti tai asiakaspalvelutoimistostamme tilaamalla. Toimitamme ne tilaajalle postitse.
  • Asiakkaamme voivat tilata asumiseen liittyviä laatutestattuja lisäpalveluita yhteistyökumppaneidemme kautta. Tällä hetkellä palveluvalikoimaan kuuluvat siivous-, asiointi-, hoiva- ja rakentamispalvelut sekä huoneistokohtaiset laajakaistaliittymät, lainat ja kotivakuutukset. Palveluntarjoajat veloittavat tilaajaa suoraan. Ota yhteyttä niin kerromme lisää.